清查之沙先阅赋役全书全书乃历年征解之定额也再阅会计册。会计乃每年征解之定额也。再阅须知册须知乃每年完欠之简明大纲也然后始阅所送交盘清册。与以上书册逐年查对。
首查起征额数与会计相合否否则驳问经征吏书。再查收数完欠与流水串根相合否否则驳问经收吏书。若有民欠。除赦过不论外。其现欠者。一而出示晓论里递着具各该现年。完欠实数甘结。一而着该房□造民欠册籍。与里结相对。有不合者。着经承回话以便详追。如册问□户。多系迯亡而前官奏销虚报十分全完致有遗欵未曾解给者。勿受交盘。详请经征补项。
征收既清始查解数。数与会计□合。则对批回。有批者。□正开销犹必细察摩补恐有以旧改新以少改多之弊无批者。摘出比批。批回未足。勿受交盘。申请经解掣交。再查给数。数与会计欵合。则对领状。有领者。作正开销。无领者。取领粘卷其有透冐侵那。一切全书会计本无欵项无领可取者。即属官役侵蚀。勿受交盘。详请经手补完库额即使事有创增原非经费特文提取。俟咨部淮销者。亦必吊齐原行上文查核其原行卷宗亦要细察摩补之弊或无文。或有弊。俱要详究总属官役侵蚀。勿受交盘。详请经手偿补。
凡交盘□。例有四柱。曰管收除在。管者旧者谓以前旧有而交与接管也收者新收谓本年征收也除者开除谓照会计欵项解给也在者实在系解给有余实存仓库即为下年旧管者也每年一册。逐年递卸。卸至受授之年。则所云□在者必现银在库。现米在仓。若无现物。明系前任侵蚀。即有无欵那借。送册追补。以为抵充者。俱属虚无。必须通详请追偿补。勿受交盘以自累也。
交盘之时。存库不足。指称透放本年俸工者有之。此盖或系虚捏。以补巳前之侵蚀。或系预给。以贪扣头总属违例亦宜关请原仕还项。俟本任按月续给。盖俸工。系存留欵内之银。倘催征不前则存留先给而起解必致不敷且有不时裁减则所给者竟为落空倒追徒费敲扑耳
凡杂项钞课各有专司。各督该房送册。仍照四柱开造。
缺官罚体问吏房。
师生空缺问礼房。
赃物罚赎问仓库房仓库未收问原承行
盐课问盐法科。无盐法。问户房。