从前所存之项 新收 新近所收之项也 开除 已经支用之项也
实在 现在实存之项也 核算 查核一切用项详细算清以便报销 销算 查核一切用项详细算清以便报销 奏销 奏开报销也 核销 奏开报销也 核减
奏销之数太多部议令其再行核算减少之也 复核 再行覆算也 节省 办公应从节俭以省浮费也 覆实 按实在数目覆算也 分登 一一分晰清楚登集于册也
挂号 登记其次序番号于册上也 挂批 上宪批文中已登其名也 挂发 已经挂号之公项即日发给也 批行 奉上官批示准行也 汇册 总计之册簿也 攒造 各册攒集一处而造为总册也 书会 登书知会也 多开 开销之数太多也 少开 开销之数短少也 重开
开销之数重复也
漏开 开销之数遗漏也 诡寄 假托公务滥行开销也(订正:官员贪婪侵蚀公款恐为查出乃将其所侵蚀者用诡计寄寓公用款项之中以瞒朦胧蔽混也) 简明 简便明白也 参差 前后不合也 寡多错注 多寡之数注写颠倒也 失察冒开 下属浮冒开销上官失于查察也 除明未支之数 将存项中未曾支用之数核算明白扣除也 空押文票 文票契券仅有花押而未经官府加印者也 设立名色 设立各色收捐之名目如抽厘之类是也 逐一分晰 用款一一分晰清楚
逐一登荅报部 将开销之款一一登记说明造册以报户部也 奏销案内部驳各款 奏销案件中有户部驳斥不准开销之各款也 遵旨逐件等事 遵奉谕旨所问各事一一详细陈奏事 恭陈四款等事 四款不能指定何事大抵皆有益于国课之件恭敬陈奏于皇上 已完 已经交完之数若干也 挪垫 此项未完暂移他项垫补解部之款也 拖欠 拖延也延宕未交所欠之项也 缺支 缺短少也将钱粮任意支用以致缺少正额也 侵蚀 将官项吞用入己也 侵肥 侵吞官项以肥己橐也
侵渔 亦侵取之意如渔人取渔也 无抵 挪用钱粮而无他款可以抵补之也 烹分
私分官项如烹肉共食之意 未完 未经交完之数若干也 尾欠 所欠之零数曰尾欠
升科 升增加也科有征收之例也凡荒地初辟民人佃种三年内不征钱粮三年后地已成熟则增入征收册内谓之升科 新升